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機能一覧

WebAS Key's Portalは、ポータル機能を軸に、以下の機能を用意しております。グループウェア、ワークフローのほかに、他システムとの連携インターフェースを装備しているのが特長です。ご利用目的に応じて、必要な機能をセレクトしていただくことも可能[注1]です。

機能 内容
ポータル スタートアップナビ(全社ポータル)、コーポレートナビ(部門ポータル)、ナビビュー(個人ポータル)
グループウェア 社内メール、To Do管理(自分の業務、他社からの業務依頼、他者への業務指示)、スケジュール管理(日別、週間、月間)、伝言メモ、会議室・備品・保養施設予約、掲示板(一般掲示板、通達掲示板)、電子会議室、社員情報検索(社員基本情報、仕事状況)、社員名簿検索(組織図、氏名、その他条件)、アクションメニュー、ダイレクトメニュー
顧客管理 お客様個人基本情報(名刺情報)[注2]・お客様個人属性情報(名刺情報)[注2]、企業基本情報(会社、部署)、企業属性情報(属性項目任意作成可)
文書管理 一般文書登録[注3]、文書情報照会(キーワード、登録者、期間、活用回数)
電子決裁[稟議] 申請フォーマット作成(Excel)、一般稟議データ出力
電子決裁[経費] 経費申請・精算(出張費、交通費[注4]、各種購入、接待費[注4]、仮払)、領収書添付台紙印刷、精算申請データの確認・修正(経理担当者機能)、確定済経費精算データ出力(CSV、各種帳票)、FBデータ出力(CSV)
電子決裁[勤怠] 勤怠申請(時間外勤務、休暇・遅刻・早退、代休)、勤怠状況照会(部門別、個人別)、勤怠データ出力(CSV)
電子決裁[共通機能] 申請状況確認、承認結果通知、自動ルート分岐(金額等)、ルート変更(起案時、審議途中)、合議決裁、代行決裁、後閲決裁、コメント入力、ルート自動生成、承認権限設定(組織図連動)
電子決裁[共通出力] 添付書類表印刷、ルート変更牽制リスト
コンタクト管理 業務報告書(日報登録・照会)[注5]、商談情報(登録・プロセス照会)[注5]、プロジェクト情報(登録・プロセス照会)[注5]、クレーム情報(登録・プロセス照会)[注5]、話題ニーズ情報(登録・照会)[注5]、商談データ出力(CSV)
サポート機能
[運用定着]
ナレッジポイント(ランキング照会、個人ポイント内訳照会)、世代管理型組織図(発令日別組織図)、新旧組織図並行運用(自動制御)
サポート機能
[情報保護]
アクセス制御(組織図連携)、アクセス権限(部門、役職、地区、グループ、個人他)[注6]、ログインパスワード管理[注7]
サポート機能
[ポータル活用]
SSO(Web型システム[注8]、クラサバ型システム起動、ポータル管理ツール(ポートレット配置ツール)
サポート機能
[システム連携]
外部システム連携(LDAP認証対応他)、連携インターフェース(WebサービスAPI、JavaAPI、CSV連携)
[注1]ポータル、グループウェア、顧客管理、文書管理は基本機能
[注2]個人情報保護法対応
[注3]アクセス制御可
[注4]精算のみ
[注5]ワークフロー連携
[注6]組合せ可
[注7]個人情報保護法ガイドライン対応
[注8]フォーム認証

相関図

特長・メリット   |   機能一覧

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